Komt er een andere auto voor de zaak en wilt u de huidige auto privé blijven rijden? Dan zijn de taxatiekosten zakelijke kosten wanneer de onderneming de taxatie laat uitvoeren voor de overdracht. De onderneming moet immers de waarde van haar eigen auto onderbouwen. Bij een volledig zakelijke opdracht komen de kosten ten laste van de winst. Dat uw gezin de auto daarna gebruikt, verandert het doel van die opdracht niet. Uw accountant beoordeelt de btw afzonderlijk.
- Een andere bedrijfsauto aanschaffen en de huidige overdragen zijn twee verschillende handelingen.
- Voor de overdracht is de waarde van uw huidige auto relevant.
- De taxatiekosten horen bij de zakelijke afwikkeling.
- Laat bij een eenmanszaak eerst beoordelen of de auto naar privé kan.
Dit artikel is bedoeld voor ondernemers en dga’s op de Zuid-Hollandse eilanden, in Zeeland en in West-Brabant die hun huidige bedrijfsauto willen behouden.
Waarom zou u een vertrouwde bedrijfsauto privé houden?
Een fictief voorbeeld.
Een ondernemer uit Goeree-Overflakkee is met haar partner en kinderen een middag bij de haven. In de auto liggen de spullen voor het uitstapje. De auto is ruim, goed onderhouden en vertrouwd.
Voor haar bedrijf komt een andere auto. Maar de huidige inruilen voelt niet vanzelfsprekend.
“Waarom houden we deze niet voor onszelf? We kennen de auto en hij past prima bij het gezin.”
Haar accountant legt uit dat de onderneming de auto voor de overdracht kan laten taxeren. Die taxatie dient de zakelijke afwikkeling en hoort daarom als kostenpost bij de onderneming.
Is privé overnemen hetzelfde als de auto niet inruilen?
Nee. Niet inruilen is een keuze bij de aanschaf van de volgende auto. De huidige auto naar privé overbrengen is een afzonderlijke transactie of onttrekking.
Bij een bv koopt u de auto van de bv. Bij een eenmanszaak beoordeelt uw accountant eerst of overbrengen naar privé mogelijk is. Alleen een andere auto aanschaffen geeft niet automatisch in iedere situatie de vrijheid om de bestaande auto fiscaal opnieuw in te delen.
De nieuwe bestelling bepaalt bovendien niet wat de oude auto waard is. Daarvoor moet naar het voertuig en de markt op de overdrachtsdatum worden gekeken.
Is een inruilvoorstel voldoende om de waarde vast te stellen?
Een inruilvoorstel kan bruikbare informatie bevatten. Het is belangrijk om te begrijpen hoe het bedrag tot stand is gekomen en hoe het samenhangt met de aanschaf van de andere auto.
Bij een WEV-taxatie wordt de huidige auto zelfstandig beoordeeld. Kilometerstand, uitvoering, onderhoud, beschadigingen en bekende gebreken worden betrokken bij de waardering.
Dat helpt om de overdrachtswaarde te onderbouwen, los van de onderhandelingen over de volgende bedrijfsauto.
Waarom zijn de taxatiekosten voor de zaak?
De onderneming laat een bedrijfsmiddel waarderen dat haar bezit verlaat. De opdracht dient een zakelijk belang.
Dat sluit aan bij de algemene regel van de Belastingdienst dat kosten voor zakelijke belangen aftrekbaar zijn. Uw accountant verwerkt de taxatiefactuur op basis van de daadwerkelijke opdracht.
De taxatiekosten staan los van latere gezinsuitjes, vakanties of boodschappenritten. Die toekomstige privékilometers maken deze zakelijke opdracht niet achteraf privé.
Wat betekent dit voor ondernemers op de eilanden, in Zeeland en West-Brabant?
Of uw onderneming nu op Voorne-Putten of Goeree-Overflakkee is gevestigd, in Zeeland of bij Bergen op Zoom, Roosendaal of Breda: de fiscale uitgangspunten zijn gelijk.
U wilt een bruikbare auto behouden en de zakelijke overdracht overzichtelijk regelen. Ik onderbouw bij WEV Taxatie de waarde op de afgesproken peildatum. Uw accountant verzorgt de fiscale verwerking.
Gaat het om een elektrische auto? Lees Uw EV naar privé in Breda, Tilburg en West-Brabant.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige auto altijd privé overnemen?
Bij een bv is een zakelijke verkoop mogelijk. Bij een eenmanszaak moet eerst worden beoordeeld of een overgang naar privé fiscaal mogelijk is.
Bepaalt de korting op mijn nieuwe auto de waarde van mijn oude auto?
Nee. De waarde van de huidige auto moet zelfstandig kunnen worden onderbouwd.
Zijn taxatiekosten aftrekbaar als het gezin de auto gaat gebruiken?
Ja, wanneer de onderneming de taxatie laat uitvoeren voor haar zakelijke overdracht. Het toekomstige gezinsgebruik verandert dat doel niet.
Moet de taxatie wachten tot de andere auto wordt geleverd?
Stem de overdrachtsdatum af met uw accountant en taxateur. De waardering moet aansluiten bij het moment waarop de huidige auto naar privé gaat.
Illustratieve AI-afbeelding: een gezinsuitje met een vertrouwde auto in een havenomgeving.