Laat uw onderneming een WEV-taxatie uitvoeren voor de overdracht van een bedrijfsauto naar privé? Dan zijn dat zakelijke kosten. De opdracht ondersteunt de zakelijke afwikkeling; dat u daarna zelf in de auto rijdt, verandert dat doel niet. Voor ondernemers in Brabant gaat het daarom om twee afzonderlijke vragen: welke waarde heeft de auto, en hoe verwerkt de accountant de taxatiefactuur? Dit artikel behandelt de kosten. Voor de overnamewaarde verwijzen we naar het complete antwoord op die vraag.
- Het zakelijke doel van de taxatie is bepalend.
- De factuur hoort bij de daadwerkelijke opdrachtgever.
- Kostenaftrek verlaagt de winst; u krijgt niet de hele factuur terug.
- Btw-aftrek wordt afzonderlijk beoordeeld.
Wie betaalt de taxatie bij een Brabants familiebedrijf?
Fictief voorbeeld.
Bij een familiebedrijf tussen Tilburg en Eindhoven bespreekt de ondernemer met haar accountant de wisseling van de bedrijfsauto. De huidige stationwagen wil zij privé houden.
“De auto gaat straks naar mij. Moet ik de taxatie dan ook privé betalen?”
De accountant legt uit dat de onderneming de auto laat waarderen voor haar eigen overdracht. De taxatie hoort bij de zakelijke afwikkeling. Opdracht, rapport en factuur moeten bij die werkelijkheid aansluiten.
Dit artikel gaat over die zakelijke opdracht. Een taxatie die iemand uitsluitend als particuliere koper bestelt, is een andere situatie.
Waarom zijn dit zakelijke kosten?
De onderneming heeft een belang bij een onderbouwde overdracht van haar bedrijfsmiddel. De taxatie dient dat belang.
De Belastingdienst legt uit dat kosten voor de zakelijke belangen van de onderneming aftrekbaar zijn. De toepassing op deze taxatie volgt uit de algemene regel. Het is geen afzonderlijke goedkeuring van iedere factuur.
Dat geldt voor een ondernemer in Breda net zo goed als in Tilburg, Eindhoven of Den Bosch. De vestigingsplaats bepaalt de aftrek niet.
Hoeveel krijgt u terug als de kosten aftrekbaar zijn?
Vereenvoudigd rekenvoorbeeld, geen tariefaanbod.
Een taxatie kost € 150 exclusief € 31,50 btw. Bij volledige zakelijke kostenaftrek en volledige btw-aftrek wordt € 150 als kosten verwerkt en € 31,50 als voorbelasting.
De kostenaftrek verlaagt de belastbare winst. Hoeveel belasting dit bespaart, hangt af van uw situatie. U krijgt de € 150 dus niet automatisch volledig terug. Of de btw aftrekbaar is, beoordeelt uw accountant afzonderlijk.
Wat geeft u uw accountant?
Bewaar de opdracht, factuur en het rapport bij de overdrachtsstukken. Laat duidelijk zijn welke onderneming de opdracht gaf, welke auto is beoordeeld en op welke datum de waarde betrekking heeft.
Alleen een bedrijfsnaam op een factuur zetten, maakt een particuliere opdracht niet zakelijk. Het gaat om het werkelijke doel en de afnemer van de dienst.
Welke waarde hoort bij de overdracht?
Dat is een aparte vraag. De boekwaarde is niet automatisch de juiste prijs voor privéovername. Lees voor welk bedrag u uw auto van de zaak privé kunt overnemen. Daar vindt u de volledige uitleg over WEV, boekwaarde, eenmanszaak en bv.
Zo houdt uw accountant de waardering van de auto en de verwerking van de taxatiekosten duidelijk uit elkaar.
Kan de taxatie online?
Bij een geschikte auto met voldoende betrouwbare gegevens en foto's kan online beoordeling mogelijk zijn. Schade, technische onzekerheid of een bijzondere staat kan inspectie nodig maken. Het zakelijke doel verandert niet door de gekozen werkwijze.
Bekijk de actuele tarieven of bespreek uw auto met WEV Taxatie. Vermeld kenteken, kilometerstand en voorgenomen overdrachtsdatum.
Veelgestelde vragen
Moet de taxatiefactuur op naam van mijn bv staan?
Als de bv opdrachtgever en afnemer is, moet de factuur daarbij aansluiten.
Zijn de kosten privé omdat ik de auto daarna zelf gebruik?
Niet bij de hier beschreven zakelijke opdracht voor de overdracht. Het toekomstige gebruik verandert het zakelijke doel niet.
Is btw-aftrek hetzelfde als kostenaftrek?
Nee. Het zijn afzonderlijke beoordelingen; uw accountant verwerkt beide op basis van uw situatie.
Illustratieve AI-afbeelding: overleg over een bedrijfsauto bij een familiebedrijf.