Neemt u als ondernemer in Groot Amsterdam uw auto over van uw bv? Dan zijn de taxatiekosten zakelijke kosten wanneer de bv de taxatie laat uitvoeren voor de overdracht. Het rapport onderbouwt de waarde waartegen de auto de onderneming verlaat. De kosten komen daarmee ten laste van de zakelijke winst. Dat u daarna privé eigenaar wordt, verandert het doel van de taxatie niet. Bij een volledig zakelijke opdracht gaat het in beginsel om de volledige kosten; de btw beoordeelt uw accountant afzonderlijk.
- De bv laat haar eigen auto waarderen voor de verkoop.
- De werkelijke voertuigwaarde is niet automatisch de boekwaarde.
- De taxatiefactuur hoort bij de zakelijke afwikkeling.
- Kostenaftrek betekent niet dat u de volledige factuur terugkrijgt.
Wat bespreekt u na een ondernemersbijeenkomst aan de Zuidas?
Een fictief voorbeeld.
Na een bijeenkomst aan de Zuidas praten twee ondernemers nog even door. De één woont in Amstelveen, de ander in Amsterdam. Het gesprek komt op de elektrische auto die inmiddels enkele jaren op de balans van de bv staat.
“Ik wil hem privé houden. De auto bevalt prima. Mijn accountant wil alleen een onderbouwde overdrachtswaarde.”
Zijn gesprekspartner vraagt of de taxatie dan ook privé moet worden betaald. De accountant verduidelijkt het later: de bv laat een bedrijfsmiddel waarderen voor een zakelijke verkoop. De taxatiekosten horen bij die transactie.
Dit artikel gaat over die zakelijke opdracht, niet over een taxatie die iemand uitsluitend als particuliere koper bestelt.
Waarom laat de bv de auto taxeren?
De bv en u als privépersoon zijn verschillende partijen. Bij de overdracht moet daarom een zakelijke prijs worden gehanteerd.
Een auto die administratief ver is afgeschreven, kan nog steeds een behoorlijke marktwaarde hebben. Omgekeerd kan de waarde door kilometers, schade of veranderde vraag lager liggen dan verwacht.
Bij een WEV-taxatie beoordeel ik de concrete auto op de afgesproken peildatum. WEV staat voor waarde in het economisch verkeer. Uitvoering, kilometerstand, onderhoud, staat en relevante marktgegevens vormen samen de onderbouwing.
De Jong & Laan beschrijft dat verkoop vanuit de bv tot boekwinst of boekverlies kan leiden, afhankelijk van de verkoopopbrengst en boekwaarde.
Zijn de taxatiekosten dan gewoon aftrekbaar?
Ja, bij de hier beschreven zakelijke opdracht zijn het kosten voor de onderneming. De Belastingdienst hanteert als algemene regel dat kosten voor zakelijke belangen aftrekbaar zijn. De toepassing op deze taxatie volgt uit het doel: de zakelijke verkoop zorgvuldig onderbouwen.
Uw accountant verwerkt de factuur en beoordeelt de btw. De algemene regel is geen afzonderlijke goedkeuring van iedere taxatiefactuur.
Moet u vanuit Amsterdam naar een taxatielocatie rijden?
Dat hangt af van de auto en de beschikbare informatie. Een online beoordeling kan passend zijn bij een voldoende duidelijk gedocumenteerd voertuig met normale gebruikssporen. Bij schade, technische problemen of bijzonderheden kan een inspectie nodig zijn.
Voor ondernemers in Amsterdam, Amstelveen en omgeving begint het met dezelfde vraag: welke beoordeling doet recht aan deze auto?
Lees meer over de waarde bij overdracht van zakelijk naar privé.
Veelgestelde vragen
Kan de taxatiefactuur op naam van de bv?
Ja, als de bv daadwerkelijk opdrachtgever is en de taxatie voor haar verkooptransactie laat uitvoeren.
Is een lage boekwaarde voldoende voor een lage verkoopprijs?
Nee. De boekwaarde bewijst niet wat de auto op de overdrachtsdatum waard is.
Wie beoordeelt de btw op de taxatie?
Uw accountant beoordeelt het recht op btw-aftrek aan de hand van de opdracht en de activiteiten van de onderneming.
Illustratieve AI-afbeelding: overleg over de overdracht van een zakelijke auto in een Amsterdamse kantooromgeving.