Brengt u een zakelijke auto naar privé, dan heeft uw accountant een onderbouwde overdrachtswaarde nodig. Laat de onderneming daarvoor een WEV-taxatie uitvoeren, dan zijn de taxatiekosten zakelijke kosten. Het rapport dient de afwikkeling van een bedrijfsmiddel. De volledig zakelijke kosten komen ten laste van de winst. Dat staat los van de vraag of u de btw kunt terugvragen. Deze uitleg geldt voor ondernemers en dga’s; een uitsluitend particuliere aankoopopdracht is een andere situatie.
- Stem de overdrachtsdatum af met uw accountant.
- Laat de waarde aansluiten op die datum.
- Leg schade, onderhoud en bijzonderheden vast.
- Bewaar het rapport bij de zakelijke administratie.
Waarom begint een goede overdracht vóór de jaarafsluiting?
Een fictief voorbeeld.
Een ondernemer uit Rotterdam spreekt tijdens een lunch aan de Maas met een zakenrelatie uit Den Haag. Hij wil zijn zakelijke auto privé overnemen en denkt dat het vooral een kwestie van overschrijven is.
“Mijn boekhouder kan toch gewoon de waarde van de balans gebruiken?”
Zijn zakenrelatie herkent de vraag. Het kenteken en de administratie regelen is één onderdeel. Vaststellen tegen welke waarde de auto de onderneming verlaat, is een ander onderdeel.
De accountant bevestigt later dat de onderneming de taxatiekosten kan verwerken wanneer zij het rapport laat maken voor die zakelijke afwikkeling.
Welke gegevens maken het rapport bruikbaar?
Een accountant moet kunnen volgen welke auto is gewaardeerd, op welke datum en op basis van welke informatie. Niet alleen het kenteken en de kilometerstand zijn relevant.
| Onderdeel | Waarom relevant? |
|---|---|
| Peildatum | Verbindt de waarde aan het moment van overdracht. |
| Kilometerstand | Helpt vergelijkbare voertuigen beoordelen. |
| Onderhoud en staat | Maakt verschillen met marktvoorbeelden zichtbaar. |
| Marktinformatie | Onderbouwt de vastgestelde voertuigwaarde. |
Een losse advertentie laat zien wat een verkoper vraagt. Daarmee is nog niet vastgesteld wat uw eigen auto waard is.
Waarom betaalt de onderneming de taxatie?
Omdat de onderneming haar zakelijke auto overdraagt en daarvoor een onderbouwde waarde nodig heeft. De taxatiekosten horen bij die handeling.
De Belastingdienst noemt het zakelijke belang en het motief voor het maken van kosten als uitgangspunten voor de beoordeling van aftrek. De verwerking van deze taxatieopdracht volgt uit die algemene regel.
De taxateur onderbouwt de voertuigwaarde. De accountant verwerkt de overdracht, het eventuele verschil met de boekwaarde en de btw-gevolgen.
Wat als het om een elektrische auto gaat?
Ook dan moet de waarde aansluiten op het specifieke voertuig en de markt op de peildatum. De oorspronkelijke catalogusprijs of een oude waardeschatting geeft niet vanzelf de actuele overdrachtswaarde.
Voor ondernemers in Rotterdam, Delft, Den Haag en omgeving geldt daarom: eerst de juiste waarde vastleggen, vervolgens de transactie administratief verwerken.
Meer hierover leest u in Uw EV van de zaak naar privé in Den Haag en omgeving.
Veelgestelde vragen
Is overschrijven bij de RDW hetzelfde als fiscaal overdragen?
Nee. De tenaamstelling en de fiscale verwerking zijn verschillende onderdelen van de afwikkeling.
Mag mijn accountant de boekwaarde gebruiken?
De boekwaarde is relevant voor de administratie, maar is niet automatisch gelijk aan de werkelijke overdrachtswaarde.
Kan een taxatie achteraf?
Een waardering op een eerdere datum vraagt voldoende betrouwbare informatie over de auto en de markt op die datum. Vooraf afstemmen voorkomt ontbrekende gegevens.
Illustratieve AI-afbeelding: een gesprek over de auto-overdracht aan de Maas.